Continia Document Capture
Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Microsoft Dynamics NAV, klar til godkendelse. Og i det digitale arkiv får du hurtig og enkel adgang til de originale købsfakturaer, så du slipper for turen ned i ringbindsarkivet.
EGENSKABER:
- Lokal- og fjernbaseret scanning af papirdokumenter direkte ind i Microsoft Dynamics NAV
- Automatisk scanning og registrering af PDF-dokumenter uden brugerinvolvering
- Prisvindende OCR-teknologi sikrer unik tegngenkendelse uanset sprog og dialekt
- Håndtering af en lang række konfigurerbare dokumenttyper
- Automatisk genkendelse af tidligere indscannede leverandører
- Købsfakturaer håndteres direkte fra NAVs godkendelsesflow
- Al konfigurering af dokument-håndtering sker inde i Microsoft Dynamics NAV
- Digitalt arkiv, hvor dokumenter er indekserede og fuldt søgebare
- Adgang til dokumenter via Microsoft SharePoint
Læs mere om nyhederne i den seneste version af Document Capture her.
Med Continia Document Capture kan du scanne, udføre OCR-genkendelse, registrere og arkivere alle typer dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV. Nemt og hurtigt på lige den måde, du ønsker – også i forhold til godkendelse af for eksempel købsfakturaer.
Tæt integration til købsmodulet i Microsoft Dynamics NAV gør det muligt at scanne købsfakturaer, når du modtager dem, hvor hver enkelt indkøbslinje kan fanges og registreres i forhold til eksisterende indkøbsordre. Herefter får godkendere tilsendt en e-mail, når en faktura kræver deres opmærksomhed, og fakturaen godkendes enten direkte i Microsoft Dynamics NAV eller online via en web-browser. Samtidig sikrer Continia Document Capture, at indkøbsafdelingen har et komplet overblik over hele godkendelsesprocessen.
Udover købsfakturaer, kan Continia Document Capture håndtere alle andre typer af dokumenter, såsom forhandleraftaler, ordrebekræftelser, kontrakter, aftaler, certifikater og brevkorrespondancer.
Hvis din virksomhed anvenderMicrosoft SharePoint kan dine kolleger få adgang til dokumenterne på lige vis med dem, der har adgang til Microsoft Dynamics NAV.
