Elektronisk faktura - Nu er prisen ikke længere en undskyldning

NORRIQ tilbyder nu en fleksibel og skalerbar løsning til elektronisk fakturahåndtering til Microsoft Dynamics NAV. Ifølge Anders Rølling, ansvarlig for Invoice Workflow og Document Capture hos NORRIQ, kan man med NORRIQs nye initiativ få en løsning, hvor investeringen hurtigt er tjent hjem igen.

Løsningen fra NORRIQ er baseret på Invoice Workflow, som er et add-on til kreditormodulet i Microsoft Dynamics NAV, samt Document Capture til selve indscannings-processen. Med denne løsning opnås et optimalt dokumentflow, da hele processen omkring behandling af købsbilag findes i et og samme system. Fuldt udbygget kan Invoice Workflow benyttes til digital arkivering af købsbilag, godkendelse og kontering af købsbilag, match mellem købsordrelinjer og købsfakturaer. Dertil kommer mulighederne for godkendelse og kontering via webklient. Den sidste mulighed flytter styringen af købsbilag ud til den enkelte indkøber eller godkender, uanset hvor man er i verden.

”Mange af de virksomheder vi er i dialog med har længe efterspurgt en workflow-løsning, der både kan imødekomme en vis kompleksitet og som samtidig er til at betale. Det ønske kan vi nu imødekomme med vores nye løsning, hvor vi kan kombinere elementer fra både Document Capture og Invoice Workflow. Det giver en løsning, der både er til at betale, og som kan bruges af alle typer virksomheder”, siger Anders Rølling, ansvarlig for Invoice Workflow og Document Capture hos NORRIQ.  

Spar tid ved øget fleksibilitet

Med en elektronisk fakturahåndteringsløsning vil man kunne optimere mange forretningsgange i virksomheden og dermed opnå store tidsmæssige besparelser.

”Ved at gå fra et manuelt system med papir og mapper til et elektronisk bilagsarkiv vil man med det samme kunne se en kæmpemæssig tidsbesparelse. Man får en nem tilgang til bilag, og man er ikke længere afhængig af at være fysisk i nærheden af mapperne. Man kan også vælge at benytte vores web-portal, der giver mulighed for at bruge løsningen uden at være koblet på Microsoft Dynamics NAV. På den måde kan man få adgang til workflow-løsningen overalt", fortæller Anders Rølling.

Bedre likviditetsstyring og totalt overblik

En elektronisk fakturahåndteringsløsning kan også være med at skabe et bedre overblik for virksomhedens ledelse.

”I en workflow-løsning kan man vælge at pre-registrere alle sine bestillinger. Det gør det dels lettere i selve godkendelsesproceduren, men det giver ikke mindst mulighed for at få et totalt overblik over firmaets kreditormasse. På den måde kan man på kroner og ører se, hvad man har ude at hænge, og det gør det betydeligt nemmere at holde styr på likviditetsbeholdningen” siger Anders Rølling afslutningsvis.

For yderligere information kontakt Anders Rølling på 7020 1212.