Matriksdok - Dokumentstyring direkte I NAV med Matriksdoc

Overblik

Matriks Doc giver dig mulighed for at skabe, opbevare og genfinde dine dokumenter, i de sammenhænge de hører til. Du gemmer og genfinder dokumenter i den naturlige forlægelse af de arbejdsgange, der i forvejen er knyttet til Dynamics NAV.

Dokumenthåndtering med Matriks Doc giver dig mulighed for at øge overskueligheden i din organisation. Du bevarer derfor dine medarbej-deres overblik og sikrer en smidigere arbejdsgang.

Skabeloner

Brugen af skabeloner øger effektiviteten, giver ensartede dokumenter og sikrer at alle relevante oplysninger inkluderes. Breve, tilbud, prislister, beregningsskemaer osv. kan på en nem måde standardiseres i hele virksomheden, idet alle nye dokumenter kan baseres på indlagte skabeloner, der automatisk følger den relevante sag, kunde eller konto. Det bliver således meget enkelt at se dine kollegers korrespondance med f.eks. en kunde og derved kunne yde denne en hurtigere og bedre service.

Scannede dokumenter

Scanned dokumenter findes i naturlig forlængelse af den arbejdsgang, der i forvejen er knyttet til Dynamics NAV. Dokumenterne kan findes med Naviger funktionen i Dynamics NAV. Et scannet dokument der er knyttet til en bogført faktura kan således findes med Naviger. Dokumentkladder åbner mulighed for at håndtere scannede dokumenter på en hurtig og effektiv måde. Med Matriks Doc kan du indfange alle typer dokumenter, se og "bogføre" dem ind i Dynamics NAV, helt som var de ordinære finans transaktioner.

Sikkerhed

Matriks Doc er robust, fordi den kun er afhængig af infrastrukturen i Dynamics NAV. Matriks Doc kan anvende NAV databasen, og har samme adgangssikkerhed og brugerrettigheder der eksisterer i Dynamics NAV. Ligeledes vil der blive taget backup af dine dokumenter, når der tages backup af det øvrige system.

• Workflow, dokumentstyring og print

  Spar tid, ressourcer og penge med de integrerede workflow- og dokumentsstyringsløsninger.