Intelligent PDF håndtering direkte i Dynamics NAV

Spar portoen med N-pfd til Microsoft Dynamics NAV


N-pdf er kort fortalt et program, der uden videre ’oversætter’ dine dokumenter fra Microsoft Dynamics NAV til et pdf-dokument, som du kan sende til kunderne med en simpel email. Så kan du spare papir, kuverter og porto.

Fleksibelt og nemt


Du har masser af muligheder for selv at bestemme, hvordan de enkelte dokumenter skal se ud, hvad der skal stå som følgetekst, og hvem de skal sendes til. Hvis du har mange ens dokumenter, så definerer du en gang for alle, hvordan de skal se ud – og så skal du ikke bruge mere tid på det. Men du kan også bestemme, at købsfakturaer bliver sendt til indkøbsafdelingen og kontoudtog direkte til bogholderiet. Stort set alle dokumenter fra økonomisystemet kan håndteres af N-pdf – dvs. at du også kan emaile f.eks. tilbud eller kreditnotaer som pdf-dokumenter.

Når du har sendt en pdf, så gemmer N-pdf automatisk en kopi på et drev, så du altid kan finde bilaget igen. Det er nemt, fleksibelt og tidsbesparende.

Inkluderede filer

Kontoudtog med inkluderede filer giver mulighed for at lave et kontoudtog som PDF-fil, hvor de PDF-dokumenter, der fremgår af kontoudtoget er inkluderet, således at man kan klikke på og få vist det enkelte dokument. Du kan selv prøve ved at åbne et dokument med inkluderede filer her, eller ude i højre side.

Hvad kan N-pdf?

Kort fortalt, oversætter N-pdf dine dokumenter fra Microsoft Dynamics NAV til pdf’er, som du kan sende via e-mail.
Der følger 6 dokumenttyper med fra starten: Salgsfaktura, salgskreditnota, købsordre og kontoudtog, rykker og rentenota. Yderligere dokumenttyper kan tilkøbes

Ud over at sende dine dokumenter, indeholder N-pdf også:

  • Sprog: Oversæt dine brødtekster til de sprog dine kunder og leverandører forventer
  • Skabeloner/ Vandmærke: Brug dit eget brevpapir som skabelon til de dokumenter der laves eller indsæt et vandmærke.
  • Ekstra vedhæftninger: Vedhæft dine leveringsbetingelser hver gang du sender en ordrebekræftelse
  • Kontoudtog med inkluderede filer: Inkluder alle tidligere fakturaer, kreditnotaer mm. i de kontoudtog du sender til dine kunder. På den måde undgår kunden at skulle ringe for at få eftersendt tidligere fremsendte fakturaer.
  • Log: Få automatisk logget afsendelse af samtlige dokumenter samt indlæst dokumentet i din Microsoft Dynamics NAV.

Krav til teknik

N-pdf er udviklet til Dynamics NAV 5.01 Classic og forudsætter granulet N-pdf basis (6079070). N-pdf kan dog ’ned-graderes’ til alle versioner fra Navi-sion Financials 1.10 og frem. Dog skal man have klippet granulet ’kontaktstyring’på Dynamics NAV licensen, for at kunne sende til kontakter. Muligheden for at sende til kontakter understøttes fra Navision Attain 3.01 og frem.

N-pdf fungerer i samarbejde med programmet eDocPrinter PDF Pro version 6.48, og forudsætter køb af dette program, der også kan håndtere pdf generering og mailafsendelse for alle udskrivende programmer (inkl. Word og Excel).

  • Bestil N-pdf

    Ønsker du at bestilledit N-pdf, så klik her og udfyld formularen. Nemmere kan det ikke være !

    Bestil N-pdf

SE EN VIDEO GENNEMGANG AF HVORDAN N-PDF VIRKER

Produktblad på

N-pdf

  
Læs hele N-pdf produktbeskrivelsen her!

Prøv selv N-pdf med
Aktivt inkluderede filer

De inkluderede dokumenter vises som små papirclips, og når man peger på dem med musen, kommer der en boks frem med filnavnet på pdf dokumentet. Dokumentet åbnes ved at dobbeltklikke på papir-clipsen.
 
Prøv selv aktivt inkluderede filer her