Giv medarbejderne relevant information direkte i deres Outlook
Som noget helt nyt tilbyder NORRIQ nu fuld integration af SharePoint i Outlook. Alle erfaringer viser, at medarbejderne foretrækker at arbejde i Outlook. Det betyder, at medarbejderne gemmer og deler information ved hjælp af Outlook, og at de sjældent vælger at bruge andre værktøjer til at gemme og søge efter information.
At skulle bruge forskellige værktøjer/systemer til at gemme, dele og søge efter information hedder også ”context switching”. I NORRIQ har vi erfaring med, at det betaler sig at undgå for meget ”context switching”, og at medarbejderne sjældent bliver mere effektive ved at blive introduceret til endnu et system.
NORRIQs anbefaling er derfor klar. Integrér SharePoint i det program alle medarbejdere i forvejen bruger - nemlig Outlook. NORRIQs løsning kan integreres i alle medarbejdernes Outlook, så de kan få SharePoint serveret direkte i Outlook.
Det sker ved, at man tilføjer et nyt panel i Outlook, hvor medarbejderne kan læse nyheder fra intranettet, wikis og blogs og meget mere. Integrationen til Outlook trækker store dele af SharePoint direkte ind i Outlook.
Her er beskrevet en del af integrationerne
- Nyheder bliver vist direkte i Outlook. Når en nyhed åbnes åbner Intranettet på den valgte nyhed
- Wikisider vises direkte i Outlook
- Blogs vises direkte i Outlook
- Diskussionsforum vises direkte i Outlook
- Ude af huset kalender kan opdateres direkte fra en aftale i Outlook, når den oprettes eller accepteres. Det er også muligt at se hele kalenderen direkte i sin Outlook
- Kantinens menu vises direkte i Outlook
- Fødselsdagskalender kan tilgås direkte i Outlook
- Oversigt over virksomhedens hardware- og softwareoversigt
- Oversigt over virksomhedens bøger vises direkte i Outlook
- Ferieplan kan ses og opdateres direkte i Outlook
