Vigtigheden af produktdata øges i disse år. Både i forbindelse med online marketing og salg, og når det gælder evnen til at leve op til generelle dokumentationskrav. En PIM-løsning bliver derfor mere og mere påkrævet som værktøj til grundlæggende styring af produktdata processen, som starter i indkøb eller produktion med data fra producenter og leverandører. Har I en webshop, kan den rigtige styring af produktdata få direkte indflydelse på jeres evne til hurtigt at få nye produkter på hylden og generelt øge salget og optage nye markeder.
Hvis I har jeres data liggende i forskellige systemer, herunder Excel, og bruger tid på at flytte rundt på det og hente data rundt omkring, så er tidspunktet inde. I disse situationer vil en PIM-løsning også give værdi:
Med Product Information Management opnår I professionel styring af produktdata, som understøtter jeres processer og hjælper jer med al data til e-handel. Når I udskiller produktdata fra ERP-projektet, bliver udvikling og implementering af det nemmere og billigere. Læs mere her.
Hvis I har mange produkter, eller I markedsfører jer i mange kanaler, kan det blive dyrt at vente for længe med en PIM-løsning, der effektivt samler alle produktinformationer i ét system. Vi har samlet 4 tegn på, at I er klar til PIM.
Hastighed på din webshop er et afgørende konkurrenceparameter. Hvis du selv har opfattelsen af at din webshop kunne være hurtigere, så tøv ikke med at gøre noget ved det. Kunderne har ikke tid til at vente på at din webshop skal vise dem billeder, videoer, varianter, priser m.v. Det samme gælder Google. Du bliver straffet på dine placeringer, når ikke din webshop performer!
PIM står for Product Information Management, som er de processer i din virksomhed, der samler, vedligeholder og distribuere produktdata. PIM og e-handel nævnes ofte i flæng, fordi en af PIM’s vigtige opgaver er at levere data til web-shoppen og andre salgskanaler og -materialer.
Når løsninger til styring af produktdata bliver mere og mere udbredt i virksomhederne, skyldes det imidlertid også, at de formår at effektivisere produktdata-processerne og dermed spare meget tid i forskellige afdelinger.
Ofte er der mange involveret i produktdata, for eksempel produktchefer, indkøb, marketing og e-commerce. Det i sig selv stiller krav om struktur og central styring.
Tidspunktet er i hvert fald kommet, når to ”kurver” krydser hinanden: Nemlig den opadgående kurve for øgede krav til data og den nedadgående kurve for effektivitet i arbejdet med produktdata. Hvis de to kurver bare får lov til at udvikle sig hver sin vej, styrer virksomheden mod en form for produktdatakaos, som hurtigt kan koste både omsætning og indtjening. Og i hvert fald alt en masse arbejdskraft, som kunne bruges bedre.
Symptomerne på, at det går den forkerte vej, er, at jeres produktdata har meget svingende kvalitet, at de hentes fra mange forskellige kilder, herunder regneark, at de ændres forskellige steder, og at data ikke er klar, når I står og skal bruge dem.
I opnår en transparens i hele arbejdet med data og vil ikke længere være i tvivl om, hvor data kommer fra, eller hvem der ”ejer” det. I kan nemt fremsøge data.
I siger farvel til at administrere data i ERP-systemet og til de tilpasninger af systemet, som ellers i mange tilfælde er nødvendige, fordi ERP ikke er skabt til styring af produktdata. I stedet er der fuld integration mellem ERP og jeres PIM- løsning.
Det bliver nemmere at importere data fra en leverandør ved automatiske processer, hvilket sparer ”kedeligt” manuelt arbejde og minimerer fejl.
I det hele taget vil PIM-løsningen betyde, at I sparer tid og omkostninger i organisationen.
Summen af alt dette vil efter alt at dømme betyde, at I kan være mere sikre på kvaliteten af jeres data.
Det er vigtigt er at komme i gang på den rigtige måde, og for mange virksomheder kan det være en god idé at tage PIM med i projektet i forbindelse med opgradering af en ERP-løsning. Det betyder, at man implementerer en løsning, der er den bedst egnede til formålet – ”best of breed” – og at denne del tages ud af ERP-projektet og dermed ”slanker” det.
De medarbejdere, der i dag forsyner dine produkter med informationer, får en bedre og mere effektiv arbejdsdag.
Du får mulighed for – ofte uden ekstraomkostning i tid og penge – at inkludere et nyt PIM system i jeres opgraderingsprojekt.
Jeres sælgere får nem mulighed for at arbejde med differentieret, kundespecifik information.
Forbrugeren får de rette informationer og dermed det bedste grundlag for at træffe sin købsbeslutning.
I får mulighed for at give forbrugeren den samme oplevelse på alle jeres platforme, da al data hentes i PIM løsningen.
I kan udbyde et større sortiment uden at skulle oprette varerne i jeres ERP-løsning.
I vil opleve langt færre fejl i jeres produktdata, når I erstatter andre systemer og Excel ark med en ”best of breed” PIM- løsning.
Det bliver nemmere at skræddersy kampagner på basis af et udvalg af produkter eller produktgrupper.
Det bliver lettere at starte salg ad andre kanaler, når I har fuldstændig styr på jeres produktdata.
International vækst bliver nemmere, idet oversættelse, opdatering og publicering lægges ind i nogle faste processer.
Med NORRIQ kan du vælge den løsning, der bedst passer til din virksomheds behov.
