Hvorfor har rigtig mange virksomheder brug for en PIM-løsning?

Vigtigheden af produktdata øges i disse år. Både i forbindelse med online marketing og salg, og når det gælder evnen til at leve op til generelle dokumentationskrav. En PIM-løsning bliver derfor mere og mere påkrævet som værktøj til grundlæggende styring af produktdata processen, som starter i indkøb eller produktion med data fra producenter og leverandører. Har I en webshop, kan den rigtige styring af produktdata få direkte indflydelse på jeres evne til hurtigt at få nye produkter på hylden og generelt øge salget og optage nye markeder.

Hvornår skal I overveje et PIM-system?

Hvis I har jeres data liggende i forskellige systemer, herunder Excel, og bruger tid på at flytte rundt på det og hente data rundt omkring, så er tidspunktet inde. I disse situationer vil en PIM-løsning også give værdi:

  • shopping_cart I markedsfører jeres produkter via forskellige kanaler, herunder en webshop.
  • language I er en international virksomhed og har behov for at kommunikere på flere sprog.
  • trending_up I er i vækst og ser ind i en fremtid med højere marketingaktivitet, måske flere forskellige webshops og katalogmateriale.
  • description I handler med produkter, hvor der er behov for et stort antal informationer og beskrivelser.
  • settings I er ved at overveje nyt ERP-system eller opgradering af det gamle – for eksempel fra NAV til Dynamics 365 Business Central.
  • archive I ønsker at øge mængden af produktdata og opnå en struktureret måde at importere dem på fra leverandører.

Se hvordan PIM skaber værdi for Illums Bolighus

Læs historien om hvordan Illums Bolighus har succes med product information management

Hvad er en PIM-løsning?

image

PIM står for Product Information Management, som er de processer i din virksomhed, der samler, vedligeholder og distribuere produktdata. PIM og e-handel nævnes ofte i flæng, fordi en af PIM’s vigtige opgaver er at levere data til web-shoppen og andre salgskanaler og -materialer.

Når løsninger til styring af produktdata bliver mere og mere udbredt i virksomhederne, skyldes det imidlertid også, at de formår at effektivisere produktdata-processerne og dermed spare meget tid i forskellige afdelinger. 

Ofte er der mange involveret i produktdata, for eksempel produktchefer, indkøb, marketing og e-commerce. Det i sig selv stiller krav om struktur og central styring.

Hvad er tegnene på at vi har behov for en PIM løsning?

Tidspunktet er i hvert fald kommet, når to ”kurver” krydser hinanden: Nemlig den opadgående kurve for øgede krav til data og den nedadgående kurve for effektivitet i arbejdet med produktdata. Hvis de to kurver bare får lov til at udvikle sig hver sin vej, styrer virksomheden mod en form for produktdatakaos, som hurtigt kan koste både omsætning og indtjening. Og i hvert fald alt en masse arbejdskraft, som kunne bruges bedre.

Symptomerne på, at det går den forkerte vej, er, at jeres produktdata har meget svingende kvalitet, at de hentes fra mange forskellige kilder, herunder regneark, at de ændres forskellige steder, og at data ikke er klar, når I står og skal bruge dem.

Hvad er udbyttet af en PIM-løsning?

I opnår en transparens i hele arbejdet med data og vil ikke længere være i tvivl om, hvor data kommer fra, eller hvem der ”ejer” det. I kan nemt fremsøge data.

I siger farvel til at administrere data i ERP-systemet og til de tilpasninger af systemet, som ellers i mange tilfælde er nødvendige, fordi ERP ikke er skabt til styring af produktdata. I stedet er der fuld integration mellem ERP og jeres PIM- løsning.

Det bliver nemmere at importere data fra en leverandør ved automatiske processer, hvilket sparer ”kedeligt” manuelt arbejde og minimerer fejl.

I det hele taget vil PIM-løsningen betyde, at I sparer tid og omkostninger i organisationen.

Summen af alt dette vil efter alt at dømme betyde, at I kan være mere sikre på kvaliteten af jeres data.

Hvad skal vi overveje, når vi vil i gang med en PIM-løsning?

Det er vigtigt er at komme i gang på den rigtige måde, og for mange virksomheder kan det være en god idé at tage PIM med i projektet i forbindelse med opgradering af en ERP-løsning. Det betyder, at man implementerer en løsning, der er den bedst egnede til formålet – ”best of breed” – og at denne del tages ud af ERP-projektet og dermed ”slanker” det.

Sådan skaber en PIM-løsning værdi for jeres virksomhed

PIM gør det nemt at distribuere data på tværs af mange kanaler og medier

De medarbejdere, der i dag forsyner dine produkter med informationer, får en bedre og mere effektiv arbejdsdag.

Hjælper dig med din ERP-opgradering

Du får mulighed for – ofte uden ekstraomkostning i tid og penge – at inkludere et nyt PIM system i jeres opgraderingsprojekt.

PIM gør det nemt

Kundespecifik kommunikation

Jeres sælgere får nem mulighed for at arbejde med differentieret, kundespecifik information.

De rette data til forbrugeren

Forbrugeren får de rette informationer og dermed det bedste grundlag for at træffe sin købsbeslutning.

Kundespecifik kommunikation

Ensartet kundeoplevelse

I får mulighed for at give forbrugeren den samme oplevelse på alle jeres platforme, da al data hentes i PIM løsningen.

Flere varer på hylderne

I kan udbyde et større sortiment uden at skulle oprette varerne i jeres ERP-løsning.

Ensartet kundeoplevelse

Færre fejl i produktdata

I vil opleve langt færre fejl i jeres produktdata, når I erstatter andre systemer og Excel ark med en ”best of breed” PIM- løsning.

Nemmere at lave kampagner

Det bliver nemmere at skræddersy kampagner på basis af et udvalg af produkter eller produktgrupper.

Færre fejl i produktdata

Nemt af brede salget ud

Det bliver lettere at starte salg ad andre kanaler, når I har fuldstændig styr på jeres produktdata. 

Nemmere oversættelse

International vækst bliver nemmere, idet oversættelse, opdatering og publicering lægges ind i nogle faste processer.

PIM gør det nemt af brede salget ud

Læs mere om NORRIQs PIM-løsninger

Med NORRIQ kan du vælge den løsning, der bedst passer til din virksomheds behov.

Vores PIM-løsninger skaber værdi for mange virksomheder

Få et uforpligtende møde med en PIM-ekspert

da-DK
Kontakt os

NORRIQ anvender egne cookies samt cookies fra tredjeparter for at få hjemmesiden til at fungere og lette brugen, vise målrettede annoncer til dig, til trafikmåling og til at tracke dit besøg på norriq.dk. Ved at klikke videre giver du samtykke til denne brug af cookies. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at blokere cookies i din browser.