Gør rejseafregning let

Træt af at manuelle indtastninger, krøllede bilag og besværlige godkendelser?

Travel & Expense Management digitaliserer alle arbejdsgange

Spar arbejdstid schedule

Travel & Expense Management sparer tid:

  • For medarbejdere, der rejser - eller registrerer udgifter og kørsel
  • For ledere, der godkender
  • For økonomiafdelingen, der slut-registrerer.

 

En løsning brugerne vil elske favorite

Travel & Expense Management er brugervenlig og fleksibel.

Det betyder nem og hurtigt rejseafregning for:

  • Brugere
  • Godkendere
  • Økonomiafdeling. 

 

Bygget til dit ERP-system repeat

Travel & Expense Management er fuldt integreret i jeres ERP-system, når I bruger:

  • Dynamics NAV
  • Dynamics 365 Business Central 


Det betyder, at:

  • Data flyder frit mellem systemerne
  • Løsningen er nem og hurtig at tage i brug.

 

Se hvor let Travel & Expense Management er

Brugervenlig rejseafregning

Travel & Expense Management gør det let og digitalt - bilag/kørsel registreres i app, godkendes online og mailes til arkivering

Bilag fotograferes phone_iphone

Når bilaget skal godkendes, skal medarbejderen:

  • Fotografere udgiftsbilag med mobil
  • Udfylde nogle få felter i app'en.


Så er bilaget synligt på online godkendelsesportalen.

Fleksibel registrering bubble_chart

Medarbejderen kan: 

  • Fotografere bilag med mobil i marken
  • Færdiggøre registrering på pc på kontoret. 


Nemt og fleksibelt.

Foto afventer korttransaktion credit_card

Foto af bilag gemmes i løsningens arkiv, indtil:

  • Kreditkort transaktionen lander i app'en
  • Foto og korttransaktion matches. 


Sikkert og pålideligt.

Nem kørselsafregning directions_car

Travel & Expense Management erstatter traditionel kørselsafregning, da: 

  • Kørsel tastes ind i app
  • Kørsel godkendes på online portalen. 

Godkend på online portal tap_and_play

Når bilag/kørsel er sendt til godkendelse på online portalen:

  • Leder adviseres om nyt bilag/kørsel
  • Leder godkender, når det passer. 

Fleksibel godkendelse check

Med Travel & Expense Management godkender I bilag og kørsel i online portalen:

  • Hvor som helst
  • Når som helst
  • Via PC, tablet eller telefon. 

PDF kvittering gemmes i app'en description

Modtager I en kvittering på mail i PDF-format, kan I gemme kvitteringen direkte i app'en fra mailsystemet. 

Nemt og bekvemt.

Klar til bogføring thumb_up

Så snart en udgift eller kørsel er godkendt, ligger den klar til bogføring i:

  • Microsoft Dynamics NAV
  • Dynamics 365 Business Central. 

Knyt udgifter til sag/projekt settings

I Dynamics 365 Business Central kan udgifter:

  • Knyttes til en sag eller et projekt
  • Ses i sagsregnskabet
  • Evt. viderefaktureres til kunden


Og I kan genfinde bilag i det digitale arkiv.

Interesseret i Travel & Expense Management?

Få en uforpligtende snak om jeres muligheder