5 fordele ved digital fakturahåndtering

Bruger du meget tid på fakturahåndtering? Hvis ja, bør du se nærmere på digitale løsninger som f.eks. Invoice Workflow fra SignUp Software.

Digital fakturahåndtering med Invoice Workflow - NORRIQ

Hvad er digital fakturahåndtering?

Digital fakturahåndtering handler om at oprette, sende, modtage, godkende og betale fakturaer ved hjælp af digitale værktøjer. Det vil typisk være moderne softwareløsninger, der automatiserer processen og reducerer de manuelle opgaver.

Eksempler på digitale fakturahåndteringsværktøjer kunne være:

  • E-fakturering: En elektronisk faktura, der sendes via en sikker internetforbindelse, typisk i standardiserede formater som PDF eller XML.
  • Automatiseret fakturabehandling: En proces, hvor software bruges til at automatisere fakturabehandlingsprocessen, herunder datafangst, kategorisering, validering og godkendelse.
  • Elektronisk betaling: Omfatter brugen af elektroniske betalingsmetoder som kreditkort, bankoverførsler og PayPal.

Fordelene ved digital fakturahåndtering er mange, og tæller bl.a. øget effektivitet, forbedret sporbarhed og nøjagtighed, reducerede omkostninger og forbedret kundetilfredshed. Ud over en mere effektiv drift, styrker de digitale løsninger altså også økonomistyringen i virksomheden.

 

5 fordele ved digital fakturahåndtering

  1. Øget effektivitet: Digital fakturahåndtering automatiserer mange af de manuelle opgaver, der er forbundet med fakturabehandling, såsom dataindtastning og godkendelse. 
  2. Forbedret sporbarhed og nøjagtighed: Digitale fakturaer er lettere at spore end papirfakturaer, hvilket reducerer risikoen for fejl. Digitale fakturaer er også mere nøjagtige, da softwareløsninger kan validere data og hurtigt identificere eventuelle fejl eller mangler.
  3. Mindre papirarbejde: Digital fakturahåndtering eliminerer behovet for papirfakturaer og er et farvel til større samlinger af ringbind. 
  4. Lavere omkostninger: Digitale fakturaer kan reducere omkostninger til f.eks. porto, papir og personaleressourcer. 
  5. Forbedret kundetilfredshed: Digital fakturahåndtering kan forbedre kundetilfredsheden ved at reducere fejl og øge hastigheden af betalinger.

 

Vælg en løsning der passer

Der er mange aspekter, man bør overveje, når man vælger software-løsning til digital fakturahåndtering. Der er en række forskellige løsninger på markedet, men det mest centrale er selvfølgelig integrationen til økonomisystemet. SignUp Software's løsning Invoice Workflow er bygget til Microsoft Dynamics 365 Business Central, og er en effektiv og pålidelig løsning til digital fakturahåndtering. Med den kan virksomheder automatisere deres fakturahåndteringsproces hele vejen fra modtagelse til godkendelse og betaling.

Invoice Workflow understøtter flere typer af fakturaformater, når den henter fakturadata ind i Business Central. Det kan f.eks. være, når fakturaer modtages:

  • På mail
  • I en folder
  • I PDF-format
  • I XML (OIOXML og OIOUBL) format

Invoice Workflow arkiverer alle fakturaer i et digitalt arkiv, så de altid er tilgængelige. Det betyder, at det er slut med ringbind, papir og mapper, samtidig med at Invoice Workflow sikrer, at I lever op til den nye bogføringslov omkring digitalisering af bilag.

Invoice Workflow matcher også indkøbsordrer, så du undgår dubletter af fakturaer.

Endelig er Invoice Workflow en yderst brugervenlig løsning, der kræver minimal træning og vedligeholdelse. Med en intuitiv brugergrænseflade og en række praktiske funktioner kan brugere nemt navigere i systemet og håndtere fakturaer på en effektiv måde. 

Se, hvordan Inovoice Workflow fungerer i vores video nedenfor:

Læs mere om Invoice Workflow

 

Andre spændende artikler:

Digitalisering af bilag i Business Central

Rutevejledning: Fra NAV til Business Central

Hvorfor vælge Dynamics 365 Business Central Apps?

 

FAQ om digital fakturahåndtering

Hvad er digital fakturahåndtering?

Digital fakturahåndtering er en proces, hvor fakturaer modtages, behandles og arkiveres elektronisk i stedet for på papir. Det kan omfatte automatisering af fakturabehandling og integration med andre systemer.

 

Hvad er fordelene ved digital fakturahåndtering?

Fordelene ved digital fakturahåndtering inkluderer reducerede omkostninger, mere effektiv fakturabehandling, bedre overholdelse af regler og standarder, og nem adgang til fakturaer og dokumentation.

 

Hvordan fungerer digital fakturahåndtering?

Digital fakturahåndtering involverer typisk brug af en softwareløsning til at automatisere fakturabehandlingsprocessen. Softwaren kan integreres med andre systemer, som f.eks. regnskabssoftware og ERP-systemer, for at automatisere og forenkle fakturabehandlingen.

 

Er digital fakturahåndtering sikker?

Ja, digital fakturahåndtering kan være meget sikker, især når der anvendes sikkerhedsforanstaltninger såsom kryptering og adgangsrestriktioner. Det er vigtigt at vælge en pålidelig softwareleverandør og at overholde de relevante standarder og regler.

 

Kan digital fakturahåndtering hjælpe med at reducere fejl og forsinkelser i faktura-behandling?

Ja, digital fakturahåndtering kan hjælpe med at reducere fejl og forsinkelser i fakturabehandling ved at automatisere processen og reducere manuelle indtastningsfejl.

 

Hvordan kan jeg vælge den rigtige softwareløsning til digital fakturahåndtering?

Det er vigtigt at overveje faktorer som funktionalitet, pris, pålidelighed og brugervenlighed, når man vælger en softwareløsning til digital fakturahåndtering. Det kan også være nyttigt at læse anmeldelser og anbefalinger fra andre virksomheder.

 

Kan digital fakturahåndtering hjælpe med at forbedre kundetilfredsheden?

Ja, digital fakturahåndtering kan hjælpe med at forbedre kundetilfredsheden ved at reducere faktura-fejl og forsinkelser, hvilket kan føre til bedre kundeoplevelser og mere tilfredse kunder.