Vælg det rigtige økonomisystem | Se vores guide
Få styr på hvad et moderne økonomisystem kan, og læs vores guide til, hvordan du vælger det rigtige.
Hvad er et økonomisystem?
Et moderne økonomisystem digitaliserer og automatiserer en bred vifte af opgaver i økonomifunktionen. Kort fortalt hjælper det med at håndtere alle de processer, der er forbundet med at styre en virksomheds økonomiske aktiviteter som f.eks. regnskaber, finanser, budgettering, fakturering, rapportering osv. Det handler om at lette og optimere virksomhedens økonomiske styring og opretholde et præcist og pålideligt finansielt overblik.
Et typisk økonomisystem til virksomheder omfatter ofte følgende komponenter:
Regnskab
Regnskab er kernen i ethvert økonomisystem. Det omfatter processen med at registrere og følge alle virksomhedens økonomiske transaktioner, som f.eks. køb, salg, udgifter, indtægter osv. Et økonomisystem digitaliserer håndteringen af økonomiske transaktioner som f.eks. salg, indkøb, lønninger og udgifter. Det betyder en mere præcis og pålidelig finansiel rapportering.
Finansstyring
Dette omfatter håndteringen af virksomhedens finansielle ressourcer, budgettering, likviditetsstyring og pengestrømsanalyse.
Fakturering og betalinger
De bedste systemer kan både oprette fakturaer til kunder og samarbejdspartnere og også håndtere indgående fakturaer fra leverandører og lign.
Rapportering
Med et moderne økonomisystem genererer virksomheder også nemt forskellige rapporter, som f.eks. resultatopgørelser, balanceopgørelser, pengestrømsanalyser og andre vigtige finansielle rapporter. Rapporterne tilbyder en klar indsigt i virksomhedens økonomiske situation og præstationer og hjælper ledere med at tage informerede beslutninger.
Lagerstyring
Hvis virksomheden har fysiske varer eller komponenter og dermed et lager, bør økonomisystemet også omfatte lagerstyringsfunktioner til at spore beholdninger og via prognoser sikre, at der altid er det rigtige antal varer eller komponenter til rådighed.
Skattehåndtering
Økonomisystemet kan indeholde funktioner, der hjælper med at håndtere skatteberegning og -forpligtelser i overensstemmelse med gældende lovgivning. Systemet er med til at sikre, at virksomheden overholder gældende skatteregler og -frister ved at spore relevante transaktioner og generere rapporter, der er nødvendige for skatteafregning.
Lønadministration
Hvis virksomheden har ansatte, kan økonomisystemet også omfatte lønadministration til håndtering af alle de lønrelaterede opgaver.
Budgettering og prognoser
Økonomisystemer gør det muligt for virksomheder at oprette og administrere budgetter samt lave økonomiske prognoser. Dette hjælper med at planlægge fremtidige udgifter og indtægter mere præcist.
Det er vigtigt at vælge det økonomisystem, der passer bedst til virksomhedens behov og størrelse. Samlet set giver det rigtige økonomisystem virksomheder et solidt grundlag for at opretholde en sund økonomi, effektivt at styre økonomiske processer og træffe velinformerede beslutninger. Det sparer også virksomheden for tid og ressourcer ved at automatisere opgaver, forbedre produktiviteten og i det hele taget styrke konkurrenceevnen.
Hvordan vælger du det rigtige økonomisystem?
Når I skal vælge det rigtige økonomisystem, er der en del overvejelser, I bør gøre:
Identificér jeres behov
Start med at definere jeres behov, hvad vil I have ud af økonomisystemet? Det kan være budgettering, regnskab, fakturering, rapporteringsfunktioner etc.
Undersøg markedet
Når I har identificeret jeres præcis behov, så undersøg hvilke systemer der er på markedet, og vurder hvordan de matcher jeres ønsker. Vær her også opmærksomme på prisen. Måske kan en billigere løsning også imødekomme jeres behov?
Rådgivning og service
Det er afgørende, at du har mulighed for support, hvis noget går galt eller du har spørgsmål. Undersøg hvilken form for service og teknisk støtte, de forskellige systemer tilbyder.
Vigtige features
Det kan variere fra virksomhed til virksomhed, hvad man vægter højest, men det er en særlig overvejelse værd, om systemet er brugervenligt. En kompliceret brugerflade kan føre til flere fejl og tidsspilde. Overveje også om systemet er skalerbart og kan vokse med din virksomhed. Du vil ikke være i en situation, hvor du vokser ud af dit økonomisystem og skal skifte til et nyt. Sidst men ikke mindst, overvej muligheden for integration til andre software-løsninger i virksomheden. Integration vil gøre arbejdsflowet meget mere effektivt.
Prøv før køb
Hvis det er muligt, brug en prøveperiode til at teste systemet og se, om det passer til dine forventninger.
Business Central er et økonomisystem - men også mere end det
Microsoft Dynamics 365 Business Central er et oplagt valg, når små til mellemstore virksomheder skal vælge økonomisystem. Men Business Central er meget mere end bare et økonomisystem.
Microsoft Dynamics 365 Business Central er en omfattende forretningsløsning udviklet til at hjælpe små til mellemstore virksomheder med at håndtere og optimere deres forretningsprocesser. Ud over de “klassiske funktioner”, kan løsningen også facilitere processer i forbindelse med indkøb, projektstyring, produktionsoptimering, HR, CRM og meget mere.
Cloud-baseret tilgængelighed
Microsoft Dynamics 365 Business Central er tilgængelig som en cloud-baseret løsning, hvilket betyder, at brugere kan få adgang til systemet og dataene fra næsten enhver enhed med internetadgang.
Se vores video om Business Central:
Hent vores eBook om Business Central
Har du allerede et økonomisystem? Eller skal du have et nyt?
I vores eBook vil vi vise dig, hvorfor du bør vælge Business Central.
Det huser en lang række fordele, som du i den grad vil kunne drage fordel af.
Andre relevante artikler:
Business Central som regnskabsprogram | Se 11 fordele