9 gode grunde til at bruge BI

Data er virksomhedens hjerteblod. De rummer gylden forretningsindsigt, som er vigtig for at din virksomhed kan differentiere sig - men det forudsætter, at du nemt kan transformere data til viden. Her får du 9 gode grunde til at bruge BI til denne opgave.

Det første skridt på vej mod at omdanne jeres data til viden er at gøre det nemt at indsamle, analysere og visualisere data. I dag er Business Intelligence (BI) det foretrukne værktøj. 

9 gode grunde til at bruge Business Intelligence 

1: BI gør det lettere at forudsige fremtiden

Nogle virksomheder tager vigtige forretingsbeslutninger baseret på ”bedste gæt om fremtiden” eller mavefornemmelser i stedet for fakta, baseret på dataanalyse. Årsagen er ofte, at deres data er ustrukturerede og derfor vanskelige at analysere. Med BI får din virksomhed adgang til analyserbare, præcise historiske data og realtidsdata fra kilder på tværs af alle jeres afdelinger. Det giver jer adgang til fakta, der sætter jer i stand til at lave forecasting, ”what-if” scenarier, se tendenser m.v.

2: BI øger data-indsamlingshastigheden markant

Dataindsamling har tidligere været særdeles tidskrævende, komplekst og behæftet med en stor fejlrisiko. Med BI får du løbende, korrekt og automatisk indsamlet alle de data, du ønsker - uden at du selv behøver at gennemgå et utal af rapporter for at finde data, du har brug for på tværs af f.eks. økonomi, salg, produktion, HR, CRM m.v. Den effektive dataindsamling sikrer, at du lynhurtigt kan få svar på vigtige spørgsmål om forretningen.

3: BI gør det nemt at se- og rapportere på forretningsmål når og hvor som helst

En BI-løsning præsenterer og visualiserer data gennem overskuelige dashboards, der gør det lettere for medarbejderne at se og arbejde frem mod de opsatte forretningsmål fra alle mobile enheder –  tablets, smartphones og bærbare computere. Det gør det eksempelvis muligt for sælgerne at se information om kunder og salg uanset hvor de befinder sig.

4: BI giver dig en bedre forståelse af dine kunder

En virksomhed, der bruger BI, kan nemt følge med i kundernes køb, fordi BI gør det nemt at skabe et transparent overblik over kundernes præferencer og købsmønstre. Denne dybe viden om kunderne er en central faktor for at din virksomhed kan øge bundlinjen og fastholde de gode kunder.

5: BI gør det muligt at identificere kryds- og opsalgsmuligheder

BI gør det muligt at bruge jeres kundedata til at bygge, forbedre og tilpasse modeller, som kan hjælpe sælgerne med at udnytte potentialet for opsalg og krydssalg på tværs af alle relevante salgskanaler.

6: BI gør det nemt at styre omkostningerne på lageret og i produktionen

BI kan hjælpe virksomheder med at bestille de rette lagervarer på det rette tidspunkt, og således sikre sig, at de rigtige varer altid er på lager. Dermed kan virksomheden spare lagerbindingsomkostninger. BI giver jer desuden indsigt i jeres produktionsomkostninger, så I kan tilpasse produktionen efter hvad der er mest lønsomt.

7: BI øger effektiviteten

Mange virksomheder arbejder med at få dybere indsigt i forretningen, men bruger ofte en masse tid på at lede efter data afdelingers datakilder. Efterfølgende skal data konverteres, samles og rapporteres til organisationen. Med en BI-løsning kan du automatisere hele processen, så alle data samles, analyseres og visualiseres i ét system.

8: BI styrker teamwork

En BI-løsning gør det meget lettere for alle medarbejderroller at forstå virksomhedens mål, deres egen performance, og hvor de skal gøre det endnu bedre. BI kan med andre ord medvirke til, at alle i virksomheden arbejder sammen for at nå målene. Set fra et ledelsesperspektiv er det interessant, at BI gør det nemt at få overblik over virksomhedens samlede performance, og hvor der eventuelt bør sættes ind med forandringer.

9: BI giver dig det store billede

Business Intelligence er hidtil kun blevet brugt til at give virksomheder indblik i deres forretning i en defineret tidsperiode— for eksempel: Antal solgte enheder, gennem hvilke butikker, i hvilke dele af landet, eller til hvilket kundesegment. En moderne BI-løsning giver dig endnu flere muligheder. Du kan analysere ustruktureret indhold fra mange forskellige datakilder, og bruge disse data til at forstå udviklingen i din forretning på tværs af alle former for analyser – fra den helt simple, til de meget omfattende og komplekse analyser. Uanset hvordan du bruger BI vil du få et langt mere komplet billede af dine kunder og konkurrenter, og derigennem få mulighed for bedre at se og gribe nye forretningsmuligheder.

Læs mere om BI